Simplifiez vos événements
Organiser un événement ne se limite pas à choisir un lieu ou une programmation. L’une des étapes les plus cruciales reste la gestion des invitations et des participants. Chez MédiaFrance, nous avons développé un système d’invitation en ligne basé sur les QR Codes, pensé pour faciliter la vie des organisateurs comme des invités.
Un système simple et efficace
Fini les fichiers Excel interminables et les allers-retours de mails ! Notre solution permet d’envoyer des invitations numériques personnalisées, intégrant un QR Code unique pour chaque participant. L’invité s’inscrit en quelques clics et reçoit son accès dématérialisé directement sur son téléphone. Le jour J, il lui suffit de présenter son QR Code à l’accueil pour un passage fluide et sécurisé.
Des relances automatiques
L’un des grands avantages de notre système est sa dimension dynamique. Si certains invités n’ont pas encore confirmé leur présence, des relances automatiques leur sont envoyées. Cela permet d’optimiser le taux de participation et d’éviter les oublis. Vous gagnez du temps et vous maximisez la réussite de votre événement.
Le QR Code de contacts
Au-delà de l’invitation, nous proposons également une innovation pratique : le QR Code de contacts. Imaginez : vous échangez avec une personne lors d’un cocktail ou d’une conférence, vous scannez son QR Code et ses coordonnées s’enregistrent automatiquement dans votre téléphone. Plus besoin de cartes de visite qui se perdent, tout est instantané, fiable et écologique.
Une expérience moderne et professionnelle
Ce système d’invitation par QR Code ne se contente pas de simplifier la logistique : il donne une image moderne, connectée et professionnelle à votre événement. Chaque détail, de l’inscription à l’accueil, est pensé pour offrir une expérience fluide à vos participants, tout en vous laissant la liberté de vous concentrer sur le contenu et l’animation. Les visuels des invitations sont adaptés à votre événement.
Des scanners professionnels pour une gestion fluide
Pour garantir une gestion des flux optimale, nous mettons à disposition des scanners Zebra de haute technicité, capables de lire rapidement et en toute fiabilité les QR Codes des participants. Ce système ne se limite pas à une simple validation d’entrée : il permet de filtrer différents niveaux d’accès. Par exemple, un visiteur peut être autorisé à la visite générale mais non à l’espace VIP, tandis que le même QR Code peut valider la réception de goodies ou l’accès à une zone technique. Grâce à ce dispositif, chaque entrée est tracée et intégrée dans des rapports détaillés, offrant aux organisateurs une vision claire et précise de la fréquentation et des parcours des participants.
Bien plus qu’un simple formulaire en ligne
Contrairement à un simple Google Form qui se limite à collecter des réponses, notre système d’invitation en ligne a été pensé pour l’événementiel. Il permet non seulement d’envoyer des invitations personnalisées, mais aussi de générer automatiquement des QR Codes uniques, de relancer ceux qui ne se sont pas inscrits et de gérer différents niveaux d’accès le jour J grâce à nos scanners professionnels. Résultat : une expérience fluide, sécurisée et professionnelle qui valorise l’image de votre événement et vous fait gagner un temps précieux.
Étiquettes, pochettes, tours de cou : l’organisation simplifiée
En complément des invitations digitales, nous proposons également des supports physiques adaptés. Nous fournissons les planches d’étiquettes prêtes à découper ou à coller dont certaines sont spécifiques pour les textiles. Cela permet de faciliter votre gestion des invité et le travail en amont de votre événement. Pour les événements nécessitant une identification plus soignée, les invitations peuvent aussi être imprimées, pliées en quatre et glissées dans des pochettes dédiées, accompagnées d’un tour de cou personnalisé. Une solution pratique et professionnelle qui allie organisation et confort pour vos participants.
👉 Vous avez des invités à accueillir ?
Chez MédiaFrance, nous faisons de la gestion d’accès bien plus qu’un contrôle : un véritable levier d’organisation et d’expérience. Invitations dynamiques, relances automatiques, scanners haute précision et suivi en temps réel : chaque détail est pensé pour simplifier votre logistique et offrir à vos participants un parcours fluide et professionnel.
